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Escrito por Enid Flores

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Detrás de una producción de conciertos hay una compleja maquinaria de planificación, pasando por la elección estratégica de la locación, licencia de funcionamiento, hasta el diseño de escenario. Una realidad que, frente a los ojos del que asiste, pasa desapercibida pero del que todos hablan cuando se trata de su artista favorito.

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Leyenda:Primera presentación de Mundaka en el YieldRock después de la pandemia.

Fuente: Boris Porcil

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“Una vez nos cancelaron el evento con todos los asistentes en la puerta”, recordó Boris Porcil, productor del Festival de la Familia Peruana, que presenta a artistas como Mar de Copas, Río, Daniela Darcourt. A los 25 años, se había hecho un lugar en una industria que nadie recuerda cuando se trata de aspectos técnicos, pero de la que todos hablan cuando se trata de su cantante favorito.

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Eran las 8 de la  noche, horario habitual para dejar entrar a los asistentes al local, o como los productores llaman, hora de “abrir puertas”. La Municipalidad llegó de forma imprevista a hacer un control de seguridad y a revisar la licencia de funcionamiento del local. Se contabilizaban cerca de 180 asistentes al evento en el centro de Lima.

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Leyenda: Presentación de Abril Arianne en el YieldRock 

Fuente: Boris Porcil

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Aparentemente bien

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Mientras Boris se multiplicaba para responder los mensajes en su teléfono, coordinar con los sonidistas para que no hubiera un desperfecto en la puesta de escena, verificar que las luces del escenario estén en correcto funcionamiento, supervisar la distribución de asientos y mesas, lidiar con la ansiedad previa al espectáculo, y permitir el ingreso de la enorme fila de 180 asistentes que esperaban en la puerta de local, un agente de la Municipalidad llegaba a inspeccionar el local.

 

Acostumbrado a controles imprevisibles, Boris lo dejó pasar. Confiado en que el control resultase positivo, como siempre, siguió manos a la obra. Eran las 8:15, Boris le entregaba  la lista de asistentes al personal de seguridad del evento, quien miraba atentamente, a lo lejos, al agente de la municipalidad conversando con el administrador del lugar.

 

“El evento no procede”, discutía el funcionario de la Municipalidad con el administrador del local. Tenían vencida la licencia de funcionamiento por una cuestión de semanas. Intentaron persuadirlo, convencerlo de que estaban a minutos de empezar, que había mucha gente esperando, pero todos los intentos fueron inútiles. El evento, con las 180 personas en la fila, con las luces programadas, el sonido impecable y las bandas en el camerino, se canceló.

 

“Clausurado, local clausurado por licencia de funcionamiento vencida”, se leía en el cartel pegado en la puerta del local frente a las miradas anonadadas de los asis

tentes, aún en la cola.

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Leyenda: Presentación en el Iwanna Rock

Fuente: Boris Porcil

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Contrastes musicales

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En el Perú, los locales donde se realizan las presentaciones de diversos artistas, necesitan licencias de funcionamiento que especifiquen sus actividades. No es lo mismo tramitar una licencia de funcionamiento para un ambiente que sólo contará con Dj, a una que contará con música en vivo o presentación de artistas.

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El evento cancelado en el Centro de Lima, puso en juego la credibilidad del productor, la eficiencia del local, la imagen de las bandas que tenían que presentarse. Esto es algo que sucede a menudo en la industria, pueden cancelar eventos pequeños hasta eventos más grandes por diversos motivos. A inicios de septiembre clausuraron el Estadio San Marcos ante la queja de los vecinos por los ruidos excesivos. Elegir la locación para un evento puede llegar a ser lo más complejo del proceso, reprogramar supone una fuerte inversión con la que muchos productores se ven obligados a cumplir. Una realidad que ante los ojos del que asiste, pasa desapercibida.​